In produzione ogni secondo conta. Ma se i documenti giusti non sono al posto giusto, e nel momento giusto, tutto si ferma. Un sistema gestione documentale può sembrare un dettaglio… finché non ti accorgi che è la chiave per far girare davvero tutto.

Oggi, grazie a soluzioni come DocuWare, sistema gestione documentale, integrate nativamente con sistemi ERP come abas ERP, il sistema gestione documentale diventa il cuore invisibile ma pulsante della tua efficienza operativa.

Un sistema gestione documentale non archivia, orchestra

Non si tratta più solo di archiviare PDF: un buon sistema gestione documentale digitalizza, automatizza e collega le informazioni critiche in modo intelligente. Con l’integrazione tra DocuWare e abas ERP, tutto ciò diventa realtà anche nel mondo manifatturiero.

✔️ Gestione documentale avanzata
✔️ Workflow automatizzati
✔️ Accesso in tempo reale a disegni tecnici, dati di produzione e istruzioni operative

Ogni operatore può accedere alle informazioni aggiornate, riducendo errori, attese e interruzioni.

Integrazione nativa con ERP: meno complessità, più continuità

Grazie al connettore nativo tra DocuWare e abas ERP, la comunicazione è sincrona e automatica.
Questo significa:

• Niente duplicazioni
• Nessun passaggio manuale tra sistemi
• Flussi produttivi e decisionali più veloci

E il bello? DocuWare funziona anche senza ERP, adattandosi alle specificità di ogni realtà produttiva.

Sistema gestione documentale + Intelligenza Artificiale = Automazione Reale

DocuWare integra anche l’Intelligent Document Processing (IDP): elaborazione documentale automatica con OCR e riconoscimento del testo scritto a mano (HTR). Questo permette di:

• Classificare automaticamente documenti provenienti da e-mail o scanner
• Estrarre dati precisi da ordini, bolle, fatture o rapporti qualità
• Eliminare passaggi manuali e concentrarsi sulle attività produttive reali

Il tutto avviene in background, senza fermare il flusso di lavoro.

La produzione è fluida solo se lo è anche l’informazione

Nel manifatturiero, un collo di bottiglia informativo è spesso più dannoso di un guasto meccanico. Un sistema di gestione dei documenti ben strutturato, integrato e intelligente è la base per una produzione continua, conforme e competitiva.